【大型活动策划】超大型活动策划的各项任务安

时间:2021-07-16 21:09 点击: 来源:未知
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      超大型活动策划要注意些什么问题,活动履行中怎样和谐各个组别。越是大型的活动呈现意外的状况就越多,怎样有效防备?想必这些都是在活动策划前组织活动的担任人需要注意的问题,下面小编就做了一份超具体的大型活动策划案例给我们作为参考。

      一、活动履行组织架构及各组功用

各组功用

总经理:担任项意图统筹与和谐作业,和谐好各部门间的作业。提出项意图战略,决定战略是否施行,监督经费的运用状况,监督各项作业的发展。及时听取各部门的定见,努力解决各部门所遇到的问题。约请当地有威望的官员以及相关人员,出头处理与各媒体之间的联络。

客户招待组:会前约请客户参与活动,及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的定见与建议收集,统一收拾并上交至总经理处,做好各客户的解释作业,将需要客户合作的事项以及相关促销政策准确告知于各客户。

媒体联络组:活动现场担任媒体的招待作业,不冷落记者,担任记者礼品的发放,最好后期跟踪的作业,评价媒体的宣扬作用,保护与媒体的杰出的长期作业。

活动履行组:帮忙策划公司布展及相关作业的支持帮忙,做好活动现场的管理作业,依据实际状况,及时向上级报告各项作业的发展作业。

对外联络组:担任当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、约请、招待以及后期保护作业。

保安组:担任现场的巡视作业,引导车辆的通行,保管好顾客的物品以及交通工具,产生特别事端时,及时处置,冷静操作。避免事态向不可控制方向发展。产生突发状况及时向上级报告。

紧迫预案组:担任紧迫预案的制定与具体施行作业。将可能产生的各类状况列出清单,上报总经理处,加强现场的巡查力度,确保不产生任何隐患,在布展的进程中,应帮忙整个布展的进程,确保作业流顺利进行。加强与110、120、119之间联动联络的树立,确保活动当天可以快速处置,紧迫做出活跃措施。
 

 舞狮扮演
1、迎宾部队引导嘉宾就位嘉宾区,舞狮队扮演。
2.仪式开端1主持人上台宣告开业仪式正式开端。

介绍重要宾客
1、介绍参与开业庆典的领导名单,并请领导入座。

领导致辞
剪彩   开业剪彩仪式,主持人宣告剪彩嘉宾为xx开业剪彩并按下发动台,鸣放礼炮,xx正式开业
点晴   领导为瑞狮点睛,瑞狮彩青。
参观学院领导1瑞狮引导领导嘉宾至学院内参观,礼仪小姐工装整齐排列于学院电梯两头恭迎(一起广场大舞台上进行热舞扮演庆祝xx电商开业礼成!)。

宣告喜讯
新闻发布会及讲座
宣告“参与电商讲座,有机会与xx共进午餐”的喜讯。
新闻发布会及讲座
新闻发布会及电商讲座开端,约请宾客移步新闻发布会场、xx学院在讲座入口处给每一位参与电商讲座的观众发放一份表格,表格内容包括卖家信息填写表格/优惠券/礼品收取券(付定金后送礼品),参与者现场填写表格放入抽奖箱,还可有机会中大奖、




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